Но зачем уменьшать значение операционной прибыли на амортизацию («на воздух» – как сказал мне один из собственников бизнеса, для проекта которого я выстраивал систему управленческого учета)?

Рассуждения про «воздух» строятся на двух вводных. Первое – как это может быть, что наша операционная прибыль вдруг обернулась убытком? Из-за какой-то амортизации? Второе – денег же в это периоде «ни на какую амортизацию» не потратили – откуда уменьшение финансового результата?

Чтобы дать ответы на подобные рассуждения, нужно прежде всего понимать и суть понятия амортизация, и экономический смысл.

Суть в том, что значительное движение денежных средств в одном периоде не сразу уменьшает финансовый результат это периода на «много», а постепенно на некоторую часть этого «много» в течение последующих периодов. Число этих периодом – суть срок амортизации. Таким образом добивается эффект того, чтобы не возникало ситуации, что в периоде, когда основное средство введено в эксплуатацию финансовый результат превращается в убыток (или в очень маленькую прибыль), а в последующих периодах «все отлично». С точки зрения анализа деятельности и принятия последующих управленческих решений – полная «шляпа». Тем более, если основные средства приобретаются регулярно и по ощутимо разным стоимостям.

Экономический смысл – отнесение на расходы той части стоимости основного средства, которое используется в данном периоде.

Эта «часть» определяется методом начисления амортизации. Самый простой – линейный метод, когда стоимость списывается в течение срока эксплуатации равными долями. Купило предприятие общепита плиту на кухню стоимостью 720000 рублей и планирует использовать таковую в течение 3-х лет. Тогда финансовый результат будет уменьшаться ежемесячно на 720000 руб. / (3 года * 12 месяцев в году) = 20000 руб. Таким образом эта плита «стоит» в месяц предприятию 20000 руб. А стоимость эта учитывается в каждом периоде именно потому, что в каждом этом периоде плита эксплуатируется, т.е. участвует в формировании добавочной стоимости.

Существуют и другие способы начисления амортизации, но не будем здесь касаться этого вопроса. Немого разберем другой вопрос, который мне задал один из собственников, когда я ему объяснял экономический смысл амортизации.

А вопрос такой: если я основное средство не используется в данном периоде – почему амортизация начисляется и уменьшает прибыль?

Во-первых, если мы заранее знаем, что объект амортизации будет использоваться периодически (например, демонтируемая тентовая конструкция для летней веранды, то можно выбрать отличный от линейного способ амортизации). Во-вторых, если основное средство вышло из строя, то остаточная стоимость списывается на расходы – предприятие признает потери.

Но если ситуация такая, что объект амортизации может временно не использоваться, то в общем случае линейно начисленная амортизация продолжает уменьшать финансовый результат. Как правило, ситуация такая возникает, когда объект ремонтируется.

И немного о связи экономического смыла и цифр финансовой отчетности.

В важнейшем финансовом отчете – Балансе – амортизация непосредственно не отражается. Но вот стоимость основных средств, отражаемых в разделе баланса «Внеоборотные активы», показывается уже за минусом амортизации. И это экономически верно! Ведь по истечении очередного периода эксплуатации, часть основного средства уже «ушла» в расходы и, следовательно, само основное средство стало дешевле. Таким образом в балансе видна настоящая стоимость основных средств на конец отчетного периода.